:: نکات ارسال مقالات

• گواهی ارائه مقاله فقط به نام شخص ثبت نام کننده که نفر اول در مقاله است صادر می شود و نام سایر نویسندگان فقط در متن این گواهی می آید و برای آنها گواهی دیگری صادر نمی گردد.
• برای شرکت کنندگان به شرط پرداخت هزینه ثبت نام، فقط گواهی شرکت در کنگره صادر می‌شود.
• هر ثبت نام کننده می تواند دو مقاله (به عنوان نگارنده اول) بدون هزینه اضافه جهت داوری ارسال نماید.
• در صورتیکه مقاله توسط داوران تایید نگردد، هزینه دریافت  شده با کسر %20 بابت هزینه های اداری و داوری مسترد خواهد شد.
• مجدداً تاکید می شود، گواهی ارائه مقاله فقط به نام شخص ثبت نام کننده که نفر اول در مقاله است صادر می شود و نام سایر نویسندگان در متن این گواهی می آید و برای آنها گواهی دیگری صادر نمی‌شود. بنابراین هیچ گونه شکایتی خصوصاً از اساتید محترمی که دانشجویان آن ها در کنگره ثبت نام کرده اند جهت صدور گواهی به نام استاد پذیرفته نخواهد شد.
• پرداخت هزینه های حضور در کنگره صرفاً به صورت اینترنتی با استفاده از کارت‌های عضو شبکه شتاب و از طریق پایگاه کنگره قابل انجام است.
• منظور از عضو انجمن، آن دسته از اعضای انجمن بیوتکنولوژی ایران است که عضویت خود را تمدید کرده باشد. افراد غیر عضو انجمن و یا عضو انجمن که عضویت آنها خاتمه یافته است می توانند پس از اقدام به عضویت/ تمدید عضویت  از مزایای ثبت نام به صورت عضو بهره مند شوند.
• هزینه ثبت نام شرکت کنندگانی که هیچ کدام از مقالاتشان پذیرفته نشود یا تا 20 روز قبل از برگزاری کنگره از حضور در کنگره انصراف دهند ، پس از کسر 20 درصد هزینه ثبت نام و ارسال مقالات، پس از برگزاری کنگره برگردانده خواهد شد.
• در صورتی که شرکت کننده ای به اشتباه نوع ثبت نام خود را انتخاب نماید، می تواند با ارائه مدارک لازم، از اول مهرماه 1402 برای پس گرفتن مبلغ اضافی حق ثبت نام اقدام نماید.
•     مقاله ارسالی باید کامل و بدون نقص تسلیم گردد، به طوری که آماده چاپ باشد. اشکالات علمی، املایی و فنی در داوری تأثیرگذار بوده و همایش مسئولیتی برای رفع عیوب احتمالی ندارد. مقالات کامل علاوه بر این‌که خلاصه آن‌ها در کتابچه و سایت همایش منتشر خواهند شد، برای اشاعه به صورت مقاله علمی- پژوهشی داوری به مجلات علمی انجمن‌های برگزارکننده و انجمن‌های علمی همکار که مورد تأیید وزارت علوم هستند ارسال خواهند شد و در صورت توافق نگارندگان منتشر خواهند شد. مقالات چکیده تفصیلی نیز این امکان را دارند که در صورت تمایل نویسنده (گان) پس از پذیرش به صورت کاملاً جهت چاپ در مجلات منتخب علمی-پژوهشی ارسال شوند.
•     استفاده از نرم‌افزار LIP (language Interface Pack) شرکت میکروسافت یا سایر نرم‌افزارهای خطایاب می‌تواند به شما در خطایابی متن کمک کند.
•     برای تایپ نیم‌فاصله از حرف / نماد ZERO WIDTH NON-JOINER استفاده کنید.
•     مقالات توسط کمیته علمی و داوران همایش بررسی‌شده و نتیجه آن از طریق پایگاه همایش به اطلاع خواهد رسید.
•     مقالات به صورت سخنرانی و یا پوستر ارائه خواهد شد.